Şahıs Şirketi Varken Sigortalı Çalışmak

Hayat bazen planladığımız gibi gitmez, bazen de planladığımızdan çok daha fırsat dolu hale gelir. Kendi işinizin patronusunuz, belki bir e-ticaret siteniz var, belki de Ankara sokaklarında motokurye olarak rüzgarla yarışıyorsunuz. İşler yolunda ama tam o sırada reddedemeyeceğiniz bir maaşlı iş teklifi aldınız. Ya da tam tersi; halihazırda bir yerde çalışıyorsunuz ama akşamları kendi işinizi kurmak istiyorsunuz.

Peki, şahıs şirketi kapatmadan işe girmek mümkün mü? Daha da önemlisi, bu durum size maddi bir avantaj sağlar mı yoksa başınıza dert mi açar? İnternetteki karmaşık mevzuat bilgileri arasında kaybolmanıza gerek yok. Gelin, bu durumu en sade haliyle, bir kahve sohbeti tadında masaya yatıralım.

Hem Patron Hem Çalışan Olmak Yasal Mı?

Kısa ve net cevap: Evet, kesinlikle yasal. Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre, kendi adınıza bir şahıs işletmeniz varken (veya bir limited şirketin ortağıyken) başka bir iş yerinde 4/A statüsünde (eski adıyla SSK) sigortalı olarak çalışmanızın önünde hiçbir engel yoktur.

Hatta bu durum, devletin de desteklediği, girişimciliği öldürmeden istihdama katılmayı teşvik eden bir yapıdır. Yani “Şirketim var diye beni işe almazlar” ya da “İşe girersem dükkanı kapatmam lazım” düşüncesini hemen kafanızdan atın. Ancak bu ikili yapıyı yönetirken dikkat etmeniz gereken çok ince çizgiler ve müthiş avantajlar var.

Bağ Kur Priminden Kurtulma Fırsatı

İşte işin en tatlı kısmı burası. Normal şartlarda bir şahıs şirketi kurduğunuzda, eğer başka bir yerde sigortanız yoksa otomatik olarak 4/B yani Bağ-Kur kapsamına girersiniz. Her ay düzenli olarak (ve maalesef her yıl artan tutarlarda) Bağ-Kur primi ödemek zorundasınızdır.

Ancak, bir iş yerinde sigortalı (4/A) olarak işe başladığınız gün işler değişir. Sosyal güvenlik sistemimizdeki hiyerarşiye göre 4/A statüsü, 4/B statüsünün önüne geçer.

Bunun size faydası şudur:

• Maaşlı işe girdiğiniz gün, işvereniniz sizin sigorta primlerinizi yatırmaya başlar.

• Sistem bunu gördüğü an, sizin kendi şahıs şirketinizden doğan Bağ-Kur ödeme yükümlülüğünüzü durdurur.

• Yani hem maaş alırsınız hem de her ay cebinizden çıkan o yüklü Bağ-Kur primini ödemek zorunda kalmazsınız.

• Şirketiniz açık kalır, fatura kesmeye devam edersiniz ama sigorta priminiz maaşlı işinizden ödenir.

Bu durum özellikle Ankara e-ticaret muhasebe süreçlerini yönettiğimiz müşterilerimiz için ayda binlerce liralık bir tasarruf anlamına geliyor.

Önemli Not: Sigortalı işten ayrıldığınız gün, Bağ-Kur yükümlülüğünüz otomatik olarak tekrar başlar. Bu geçişleri atlamamak için iyi bir mali müşavirle çalışmak şarttır.

İşverene Şirketim Olduğunu Söylemeli Miyim?

Bu soru aslında muhasebeden çok iş hukuku ve etik ile ilgili. Yasal olarak, iş sözleşmenizde “Başka bir işte çalışamaz” veya “Ticaret yapamaz” gibi özel bir rekabet yasağı maddesi yoksa, şirketiniz olduğunu işverene bildirmek zorunda değilsiniz.

Ancak dürüstlük ve şeffaflık her zaman kazandırır. Özellikle Ankara muhasebe ve danışmanlık tecrübelerime dayanarak söylüyorum; eğer yaptığınız ek iş, maaşlı işinizdeki performansınızı etkilemiyorsa veya işvereninizle rakip bir sektörde değilseniz, durumu açıkça konuşmak genelde sorun yaratmaz.

Örneğin; gündüz bir yazılım firmasında çalışıp, akşamları motokurye muhasebe kayıtlarına tabi bir teslimat işi yapıyorsanız, bu iki iş birbirini etkilemediği sürece yasal bir çakışma yoktur.

Vergi Süreçleri Nasıl İşleyecek?

“Sigortam ödeniyor, o zaman vergi de ödemeyeceğim” gibi bir yanılgıya düşmeyin. Sigortalılık durumu ile vergi mükellefiyeti iki ayrı dünyadır.

1. Maaş Geliri: Bordrolu işinizden aldığınız maaşın vergisi (Gelir Vergisi), işvereniniz tarafından kaynaktan kesilerek ödenir. Sizin bir şey yapmanıza gerek yoktur.

2. Ticari Gelir: Şahıs şirketiniz üzerinden kestiğiniz faturalardan doğan KDV, Gelir Vergisi ve Muhtasar gibi beyannameler verilmeye devam eder.

Burada güzel bir detay var. Yıl sonunda Gelir Vergisi beyannamesi verirken, bazı durumlarda maaş geliriniz ile ticari gelirinizi birleştirmeniz gerekebilir. Bu karmaşık görünebilir ama doğru bir vergi planlamasıyla avantajlı hale de gelebilir. Hazır vergi avantajlarından bahsetmişken, bu süreci daha verimli yönetmek ve cebinizde daha fazla nakit kalmasını sağlamak için Yeni Şirketler İçin Vergi Avantajları yazımıza da mutlaka göz atmanızı öneririm; orada bu konuyu derinlemesine inceledik.

Şirket Kuruluşu ve Yönetiminde Dikkat Edilecekler

İster Çankaya’da bir ofisiniz olsun, ister Yenimahalle’de home-office çalışın; Ankara şirket kuruluşu sonrası süreçlerde yerel dinamikleri bilen bir mali müşavirle ilerlemek sizi bürokratik yükten kurtarır.

Özellikle hem çalışıp hem şirket yönetenler için zaman çok değerlidir. Sizin vergi dairesine gitmeye, evrak peşinde koşmaya vaktiniz olmayacak. Bu yüzden tamamen dijital, e-fatura ve e-arşiv altyapısını kullanan, sizin yerinize süreci uzaktan yönetebilen bir sistem kurmalısınız.

Ankara muhasebeci arayışınızda, size sadece “borcun şu kadar” diyen değil, “bakın sigortalı işe girdiğiniz için Bağ-Kur’u şöyle durdurduk, bu ay kârınız arttı” diyebilecek proaktif bir yol arkadaşı seçmelisiniz.

Sıkça Sorulan Sorular (S.S.S)

1. Şahıs şirketim varken başka yerde sigortalı çalışırsam Bağ-Kur öder miyim?

Hayır, 4/A (SSK) kapsamında tam zamanlı sigortalı olarak çalışmaya başladığınızda, 4/B (Bağ-Kur) ödemeniz durur. Bu durum size ciddi bir maddi tasarruf sağlar.

2. Memurlar şahıs şirketi kurabilir mi?

Hayır, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’na tabi olan memurlar, istisnai durumlar (kitap yazarlığı, telif vb.) haricinde ticaret yapamaz ve şahıs şirketi kuramazlar. Bu yazı özel sektör çalışanları içindir.

3. Şirket sahibiyken işe girersem muhasebecime haber vermeli miyim?

Kesinlikle evet! Muhasebecinizin Bağ-Kur kaydınızı sistemden kontrol edip gereksiz ödeme çıkmadığından emin olması gerekir. İşe giriş bildirgenizi mutlaka mali müşavirinizle paylaşın.

4. Home ofis şahıs şirketi varken sigortalı çalışmak sorun olur mu?

Hayır, şirketinizin adresi home ofis veya sanal ofis olsun fark etmez; sigortalı bir işte çalışmanızın önünde yasal bir engel yoktur.

5. Sigortalı işten çıkarsam Bağ-Kur hemen başlar mı?

Evet, sigortalı işten çıkışınız verildiği günün ertesinde sistem sizi tekrar otomatik olarak Bağ-Kur kapsamına alır. Borç birikmemesi için bu tarihi takip etmek önemlidir.