Şahıs Şirketinde Kredi Kartı Kullanımı

Kendi işinizin patronu oldunuz, vergi levhanızı astınız. İşlerinizin büyümesi için bilgisayar almanız, Facebook’a reklam vermeniz veya müşteri yemeğine çıkmanız gerekiyor. Eliniz cüzdanınıza gittiğinde o kritik soru aklınıza geliyor: “Şirket hesabımda para yok, kendi şahsi kredi kartımla ödesem bunu gider yazabilir miyim?”

Bu soru, özellikle Ankara şirket kuruluşu aşamasını yeni tamamlamış girişimcilerin en sık yaptığı hataların veya kafa karışıklıklarının başında geliyor. Maliye ile “papaz olmamak” ve cebinizden çıkan parayı vergiden düşebilmek için bilmeniz gerekenleri, karmaşık terimlerden arındırarak anlatıyoruz.

Şahsi Kartla Şirket Harcaması Yapılır Mı?

Kısa cevap: Evet, yapılır.

Ancak uzun cevapta “ama”lar ve “dikkat edilmesi gerekenler” var.

Şahıs şirketi (şahıs işletmesi), tüzel kişilikten ziyade “gerçek kişi” mükellefiyetidir. Yani şirket de sizsiniz, şahıs da sizsiniz. Bu nedenle, işletmenizle ilgili harcamaları kendi adınıza kayıtlı bireysel kredi kartınızla yapmanızda yasal bir engel yoktur.

Ancak, bir Limited veya Anonim şirket kurduysanız durum değişir. Orada şirket kasası ile şahsi cüzdanın kesin çizgilerle ayrılması gerekir. Biz şimdilik çoğunluğu ilgilendiren şahıs firmalarına odaklanalım.

Fatura Kimin Adına Olmalı?

Kartın kime ait olduğundan çok daha önemli bir konu var: Fatura.

Kredi kartı slip’i (ödeme fişi), Vergi Usul Kanunu’na göre tek başına bir “gider belgesi” değildir.

• Marketten ofis için kahve aldınız, ödemeyi şahsi kartla yaptınız.

• Elinizde sadece POS cihazı slip’i varsa, bunu gider yazamazsınız.

• Mutlaka şirket bilgilerinizin (TCKN veya Vergi No) yer aldığı bir fatura veya yazar kasa fişi (belirli limitlere kadar) almalısınız.

Ödemeyi hangi kartla yaptığınız, faturanın geçerliliğini etkilemez; ancak işlemin “gerçekliğini” kanıtlamak için (tevsik zorunluluğu) önemlidir.

E-Ticaret Reklamlarında Kart Kullanımı

Konu e-ticaret muhasebesi olduğunda işler biraz daha ciddileşiyor. Özellikle Google Ads, Facebook (Meta) veya Instagram reklam ödemelerini genellikle kredi kartıyla yapıyorsunuz.

Burada yapılan en büyük hata şudur:

Siz kredi kartınızdan 10.000 TL reklam ödemesi yaptığınızda, Facebook size İrlanda merkezli bir fatura keser (veya bazen fatura paneline ulaşmak zor olabilir).

1. Bu harcamayı gider yazabilmek için kredi kartı ekstresi yeterli değildir.

2. Yurtdışı firmalarından alınan bu hizmetler için KDV-2 Beyannamesi vermeniz ve stopaj ödemeniz gerekebilir.

Bu detay, Ankara e-ticaret muhasebe süreçlerinde en çok atlanan ve sonradan ceza yenilen konulardan biridir. Kart sizin de olsa, şirket kartı da olsa vergisel yükümlülük değişmez.

Gider Göstermenin İncelikleri

Muhasebecinizin bu harcamaları defterinize işleyebilmesi için harcamanın “işle ilgili” olması şarttır.

• Kabul Edilenler: İş yemeği, ofis mobilyası, iş seyahati uçak bileti, personel için alınan erzak.

• Kabul Edilmeyenler: Ailenizle gittiğiniz tatil, çocuğunuzun okul taksidi, eşinize aldığınız hediye.

Şahsi kartla yapılan harcamalar muhasebe kayıtlarında genellikle “Ortaklara Borçlar” veya sermaye hesabı üzerinden dengelenir. Bu teknik detayları Ankara muhasebeciniz, siz ekstrenizi ve faturalarınızı teslim ettiğinizde arka planda halledecektir.

Maliyetlerinizi daha da düşürmek ve profesyonel bir adresle kredi kartı harcamalarınızı daha kurumsal yönetmek isterseniz, Sanal Ofis İle Şirket Kurmak içeriğimize göz atarak ofis giderlerinden nasıl tasarruf edebileceğinizi öğrenebilirsiniz.

Başkasının Kartını Kullanabilir Miyim?

Eşinizin, babanızın veya arkadaşınızın kredi kartıyla şirket harcaması yapmak riskli bir alandır.

Fatura şirketiniz adına kesilmiş olsa bile, ödemenin izi sürüldüğünde şirketle alakası olmayan bir 3. kişi çıkar.

Bu durum:

1. Vergi incelemesinde “bu harcamayı şirket mi yaptı?” şüphesi doğurabilir.

2. Maliye, bu işlemi şüpheli bulup gideri reddedebilir (KKEG – Kanunen Kabul Edilmeyen Gider sayabilir).Bu yüzden harcamaları ya şirket kartıyla ya da bizzat kendi adınıza olan kartla yapmaya özen gösterin.

Sıkça Sorulan Sorular (S.S.S)

Kullanıcıların en çok merak ettiği detayları sizin için derledik.

1. Kredi kartı ekstresi fatura yerine geçer mi?Hayır, geçmez. Ekstre sadece bir ödeme tablosudur. Gider yazabilmek için mutlaka Vergi Usul Kanunu’na uygun fatura, e-arşiv fatura veya yazar kasa fişi gereklidir.
2. Şahsi kartımdaki puanları (bonus) kullanırsam ne olur?Biriken puanlarla şirket için bir şey alırsanız, bunun belgelendirilmesi zordur. Genellikle puan harcamaları gider olarak gösterilmez veya mali müşavirler tarafından tercih edilmez.
3. Kredi kartı aidatını gider yazabilir miyim?Eğer kart sadece şirket işleri için kullanılıyorsa ve ticari bir kartsa evet. Ancak hem market alışverişi yapıp hem iş için kullandığınız şahsi kartın yıllık aidatını gider yazmak tartışmalı bir konudur ve önerilmez.
4. Limited şirket ortağıyım, kendi kartımı kullanabilir miyim?Limited şirketlerde durum daha katıdır. Şahsi kartla harcama yaparsanız, şirketin ortağa borçlanması gerekir. Bunu sürekli hale getirmek “örtülü sermaye” gibi riskli konuları gündeme getirebilir. En doğrusu şirket adına ticari kart çıkartmaktır.
5. Taksitli alışverişlerde gider nasıl yazılır?Bilgisayarı 12 taksitle aldınız dielim. Fatura tarihi ne zaman ise, KDV’nin tamamı o ay indirilir. Ürünün maliyeti ise demirbaş sınırını aşıyorsa amortisman yoluyla yıllara bölünerek giderleşir. Taksitlerin ödenmesi sadece nakit akışını ilgilendirir.